對于凹版印刷來說，紙張、油墨、印版是影響印刷質量的三大要素，其中，印版又是三者中關鍵的一環，其好壞直接影響產品質量和生產成本，因此，管理好印版就顯得至關重要。在此，筆者僅以中小企業為例，談一談凹印版管理的方方面面。 一、印版的制作管理 　　印版的申請制作。印版的制作屬印前的重要內容，其技術含量較高、價格昂貴，制作得好與壞直接影響嚴品的質量，影響生產成本以及交貨期。印版的申請制作過程非常關鍵，它是一個分工合作的過程，涉及多個部門、多個程序，必須協調處理好，促使相關責任部門在執行過程中各司其職，各盡其責，做好相應環節把關，才能保證全過程的質量。 　　印版的制作可分為三種情況： 　　l新產品的印版制作，即新產品開發時需制作的印版。 　　備用印版的制作。根據產品的生產周期、產品批量、印版耐印力以及制版周期等，適當制作一至二支備用版，預防生產過程中印版的磨損或損壞，影響產品質量和交貨期，以保證生產的順利進行。 　　常規印版的制作。當印版正常磨損或其它原因損壞而無備用版時，必須及時補充制作一支新印版，以確保生產的銜接。 　　2印版的驗收。印版的驗收必須確定專門的驗收人員，制定相應的驗收標準。檢驗時，必須按標準一一核對，印版的檢查內容包括印版的表面外觀、鍵槽加工情況、樣稿尺寸及圖案校對等，其中，有的項目須上機才能檢定(例如印版的圓跳動)。經檢驗合格后方可入倉，否則交由有關責任部門聯系處理。檢驗過程中，要做好有關記錄，以作為質量追溯的依據。 二、印版的庫房管理 　　版房管理是印版管理的主要內容之一，版房管理得好與壞直接影響印版質量和使用壽命，甚至影響正常生產。要做好印版的管理工作，企業最好建立完善的版房管理辦法，將印版管理的內容細化，以便印版管理工作更加細致、全面、有效。版房管理牽涉內容較多，其主要內容概述如下： 　　1．儲存空間的劃分。管理印版就必須有放置印版的空間。企業必須按需設立倉庫，要求印版出入倉便利，倉庫內部環境要保持干燥、通風；同時，規劃出可用版(包括備用版)放置區、非可用版放置版區、版箱放置區和通道。印版放置區內擺放版架，以作陳列印版用，版架之間要求相距1m以上，以便印版的移入取出；通道必須保持暢通，有利于提高工作效率。 　　2印版的標識。做好印版的標識可以方便印版查找，確保取版、回版歸位準確快捷。將印版進行分類，區分開可用版和非可用版，分別放置于對應區域，并掛上合格品和不合格品標識。在每支可用印版版架的對應位置貼上相應的標簽，注明該支版的名稱、編號、色序以及周長，便于識別；在每行版架的前方羅列出該行版架上存放的各類印版的名稱、數量和編號，以便查找時一目了然。 　　3．印版的防護。印版的防護包括印版的防塵、防銹、防損壞等，這就要求版房管理員必須做好版房的日常管理工作。保持版房整潔，將印版遮蓋好，預防灰塵侵蝕印版，堵塞網穴；每周對印版進行清洗、上油一次；印刷完畢回版時，要認真檢查印版的狀況，確認印版的完好無損、版面清潔無殘余油墨后方可入倉，印版歸位后，要及時用溶劑將印版再徹底清洗一次，并涂上防銹油(可采用縫紉機油)；同時，管理人員要督促取版放版人員小心輕放，印版出倉時必須裝入帶有專用毛氈的版箱內，運輸過程中要謹慎操作，以防損壞印版。 　　4進出倉管理。建立印版出倉入倉登記制度。管理人員可制作兩類登記簿，一類記錄印版平時進出倉情況，包括印版名稱、編號、數量、周長以及取版人、取版日期、退版人、退版日期等；另一類記錄版房的現有印版情況(包括可用版和非可用版)，以便存查。 　　5．非可用版的管理。經檢驗不能使用的印版，必須及時隔離放置，以免混淆，并做好標識和記錄，等待報廢處理。對于已報廢印版，要注明該版的名稱、編號、申請報廢時間，附上印版報廢單，同時要及時更改相應放置區的標識及有關記錄等。 　　此外，版房內的現有印版要做到帳目清楚，確保物、帳、卡相符。每月底，要做好印版的盤點工作。 三、印版的使用管理 　　印版的使用部門是印刷車間，使用期間印版的管理主要由印刷車間負責。印刷車間根據生產計劃的安排，由機臺人員到版房領取需用的印版以供生產使用。使用期間須注意以下事項： 　　1裝版、卸版時必須小心輕取輕放，避免發生碰撞，安裝或卸下刮墨刀架時要謹慎操作，以免損壞印版。 　　2印刷過程中，要注意使刮墨刀保持好適當的刮墨角度和壓力，以減輕印版的磨損速度；同時要把握好油墨的粘度、干燥性及EI：]NJ速度等，防止印版堵版。操作時，要避免人為操作不當，以免給印版留下隱患。例如，需用砂紙打磨印版表面時方法一定要得當，避免損傷印版。 　　3．[[印刷]完畢，必須將印版表面附著的油墨清洗干凈，包括版表面和版腔內，避免殘留的油墨干涸于版面，堵塞網穴，導致下次EI：]BU時出現網點丟失或實地色塊墨層偏薄，墨色偏淺等缺陷，達不到印刷要求。卸下的印版不得長時間停放在車間，要及時退回版房，以便于印版的有效防護和儲存。 　　4退版時，必須將印版用毛氈包裹好，裝入版箱，及時退回版房并歸位放置，由版房管理人員檢查確認，并做好記錄。 　　對于印版使用過程中出現的損壞，須由印刷車間3書面報告的形式上報，闡明損壞原因，由技術部門檢定核買，以便及時采取 處理措施。 四、印版的報廢管理 　　印版報廢一般有兩種情況：一種是正常使用磨損或非正常損壞而不能使用的印版，另一種是由于外來因素導致報廢的印版，例如產品換代、停產等。 　　1印版報廢的核定。印版不能隨意被報廢，須由指定部門提出，由技術部門對印版進行檢驗，做出鑒定，闡述報廢原因等事項，出具處理意見，由有關部門匯簽，報質量分管領導審核批準方可報廢。 　　2印版報廢的處理。由于印版涉及到知識產權問題，須采取適當的方式和途徑妥善處理，以避免不必要的損失。 　　在凹印印版的管理中，各企業對印版的管理都有自己的一整套辦法，但其最終目的是一致的。無論怎樣，印版管理得好將會給生產帶來諸多便利，避免很多不必要的損失和麻煩。在實際操作中，要根據實際情況制定相應的管理制度，將印版管理中的貢權劃清，以使印版的管理有法可依、有規可循，才能使印版管理更加規范、更加有效。

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